Proposta de emprego de gestão eletrônica de documentos para gerenciamento de currículos de uma empresa de médio porte.

Abstract

Um dos grandes empecilhos das organizações é a constatação de que grande parte de suas informações e documentos estão dispostas de forma ineficaz. A falta de metodologias e ferramentas capazes de gerir tal conteúdo compromete o desempenho e a segurança como um todo nas organizações. Em virtude da necessidade de melhorar a qualidade dos processos nas organizações, no que diz respeito a manipulação de documentos, surge com o avanço tecnológico, uma metodologia chamada Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O presente trabalho trata de uma proposta de análise e implantação de uma ferramenta GED que dê apoio técnico a atividade de seleção e recrutamento de candidatos realizada no setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte. A necessidade de tornar esse processo digital dá-se pelo fato de que, pelo perfil de candidatos que a empresa contrata, há acúmulo de papéis e desperdício de recursos e tempo na execução do processo, uma vez que os currículos são entregues na empresa de forma impressa. Neste sentido, o objetivo do trabalho é encontrar uma ferramenta capaz de gerir todo o processo de seleção e recrutamento de pessoas de maneira eletrônica. Para isto, foram realizadas pesquisas relacionadas à metodologia GED e analisadas quais tecnologias seriam necessárias para solucionar o problema da empresa. A ferramenta Alfresco possui os requisitos para atender a necessidade da empresa. Através de simulações do processo de seleção, foram escolhidas quais funcionalidades da ferramenta seriam usadas para se adaptarem ao processo. A ferramenta Alfresco permitiu a implementação de toda a metodologia avaliada como necessária para tornar o processo de seleção e recrutamento de candidatos da Empresa X um processo eletrônico.